REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

I.
Informacje ogólne

1.
Niniejszy regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w zakładzie leczniczym pod nazwą ”ORTODENT” Przychodnia Stomatologiczno-Ortodontyczna sp. z o.o. z siedzibą ul. Moniuszki 13, 33-300 Nowy Sącz (dalej: ORTODENT), miejsc instalacji kamer systemu monitoringu na terenie zakładu leczniczego, reguł rejestracji i zapisu informacji, oraz sposób ich zabezpieczenia, a także dopuszczalne przepisami prawa możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.

2.
Niniejszy regulamin udostępnia się publicznie na stronie internetowej zakładu leczniczego, pod adresem: www.ortodentns.pl, a także w rejestracji podmiotu.

II.
Podstawa prawna

Podstawę prawną uprawniającą do prowadzenia monitoringu wizyjnego w zakładzie leczniczym ORTODENT stanowią:

1)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), w tym w szczególności art. 6 ust. 1 lit. f powołanego rozporządzenia,

2)

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), w tym w szczególności 221 i nast. powołanej ustawy.

III. Cel i zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego

1.
Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia oraz osób znajdujących się na terenie zakładu leczniczego ORTODENT, przy ul. Stanisława Moniuszki 13, 33 – 330 Nowy Sącz

2.
Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega obraz (wizja) i dźwięk z kamer systemu monitoringu.

3.
System monitoringu wizyjnego składa się z:

a) kamer rejestrujących zdarzenia w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku magnetycznym;
c) monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.

4.
Elementy monitoringu wizyjnego podlegają obowiązkowym przeglądom technicznym, a także są w miarę konieczności i możliwości Administratora udoskonalane i wymieniane.

5.
Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery.

6.
Rejestrator wraz z monitorem znajdują się w pomieszczeniach służbowych, z dostępem wyłącznie dla osób upoważnionych przez Administratora do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w jego ramach, w tym pracownicy przedsiębiorstwa świadczącej usługi ochrony osób i mienia na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia.

IV. Udostępnianie zapisów monitoringu oraz jego zabezpieczenie

1. Dane z systemów monitoringu wizyjnego udostępniane są podmiotom uprawnionym na
podstawie przepisów prawa lub innym podmiotom posiadającym podstawę prawną
umożliwiającą dostęp do danych.

2. Udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego odnotowywane jest każdorazowo w
rejestrze udostępnionych danych.

3. Dane z systemów monitoringu wizyjnego w celu udostępnienia mogą być zapisywane na
nośnikach zewnętrznych (np. pendrive, płyty CD/DVD) przez osobę do tego
upoważnioną.

4. Osoba, której wizerunek został zarejestrowany w systemach monitoringu wizyjnego ma
prawo do uzyskania informacji na temat reguł rejestracji i zapisu informacji oraz praw i
obowiązków jednostki prowadzącej monitoring.

5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego
postępowania, może zwrócić się pisemnie do administratora danych, z prośbą o ich
zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
Wniosek ten, wraz ze wskazaniem zdarzenia, daty jego zaistnienia, oraz przybliżonych
godzin mogących obejmować przebieg zdarzenia, należy złożyć Administratorowi, w
terminie do 14 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez
monitoring wizyjny.

6. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia obrazu.
7. Kopia zapisu monitoringu stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje
zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie licząc od dnia wpływu wniosku, o
którym mowa w ust. 5 i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom i organom.
W przypadku bezczynności uprawnionych podmiotów, po tym okresie kopia podlega
fizycznemu zniszczeniu.

V. Okres przechowywania danych z monitoringu

1. Nagrania obrazu monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 2 tygodni od daty
nagrania.

2. W przypadku, w którym nagrania obrazu monitoringu wizyjnego stanowią dowód w
postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, lub ORTODENT powziął
informację, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w ust.
1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Upoważniony
pracownik ma obowiązek zabezpieczyć nagrania obrazu monitoringu wizyjnego na
potrzeby postępowań, o których mowa powyżej.

3. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, nagrania obrazu monitoringu
wizyjnego zawierające dane osobowe podlegają usunięciu.

4. W przypadku, gdy nagranie zawiera zapis zdarzenia istotnego z punktu widzenia
bezpieczeństwa osób, ochrony mienia lub może stanowić dowód w postępowaniu
prowadzonym na podstawie przepisów prawa, administrator może podjąć decyzję o jego
zabezpieczeniu i archiwizacji. Archiwizacja nagrania następuje wyłącznie w zakresie
niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w ust. 2, oraz na okres nie dłuższy niż
konieczny do wyjaśnienia sprawy lub zakończenia postępowania.

5. Dostęp do zarchiwizowanych nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez
administratora danych, zobowiązane do zachowania poufności.

6. Każdorazowe zabezpieczenie i archiwizacja nagrania podlega odnotowaniu w rejestrze
zdarzeń, zawierającym w szczególności:
a. datę i zakres zabezpieczonego nagrania,
b. przyczynę archiwizacji,
c. dane osoby dokonującej zabezpieczenia.

7. Zarchiwizowane nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania) lub osobom, których dane dotyczą — w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

8. Monitoring wizyjny funkcjonuje w zakładzie leczniczym całodobowo.

VI.
Obowiązek Informacyjny

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, ORTODENT informuje, że:

1)
Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego, w tym również danych osobowych przy jego użyciu przetwarzanych jest ORTODENT

2)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest zarówno w formie telefonicznej, pod numerem telefonu: +48 533 124 256, elektronicznej, kierując zapytania pod adres e-mail: katarzynawitek95@gmail.com, jak i listownej – adresatem korespondencji jest: Inspektor Danych Osobowych ORTODENT, ul. Stanisława Moniuszki 13, 33-300 Nowy Sącz.

3)
dane osobowe przetwarzane w związku z monitoringiem wizyjnym będą przetwarzane w celach:

a) zapewnienia oraz zwiększenia bezpieczeństwa Pacjentów, Personelu oraz osób przebywających na terenie zakładu leczniczego ORTODENT,

b) zachowania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych,

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu;

4)
podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia monitoringu wizyjnego pozostaje art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5) okres przechowywania danych osobowych rejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego pozostaje zależny od możliwości technicznych sprzętu i pamięci rejestratorów, nie pozostając dłuższym niż 3 miesiące (z wyłączeniem sytuacji, w których zapis ten został zabezpieczony celem posłużenia się nim w ramach postępowań – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowań).

6)
dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym m.in. Policji i Prokuraturze

7)
osoba, której wizerunek został zarejestrowany w systemie monitoringu wizyjnego ma prawo do uzyskania informacji na temat operacji przetwarzania danych osobowych jej dotyczących w zakresie:

− reguł rejestracji i zapisu informacji,
− praw i obowiązków podmiotu prowadzącego monitoring wizyjny,
− praw osób objętych monitoringiem wizyjnym;

8)
w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osoba uprawniona ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9)
Dane przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO.

10)
Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym w zakresie obowiązków i uprawnień osób objętych monitoringiem wizyjnym dostępna jest w obowiązującej Polityce Ochrony Danych Osobowych, dostępnej na stronie www.ortodentns.pl